Asistente de Proyecto

Acerca del puesto de trabajo

El/La asistente de proyecto CASH apoya en la implementación de actividades de transferencia monetarias en el departamento.  Esta posición informa directamente a la Líder de Equipo en Terreno según el caso. El/La asistente es el principal enlace entre ZOA y las comunidades acompañadas.

Responsabilidades

• Realizar actividades de levantamiento de información, seguimiento y monitoreo del proyecto de transferencias monetarias, tanto de manera presencial como telefónica en el municipio y municipios cercanos.
• Realizar visitas de seguimiento y acompañamiento a los proveedores como: Los relacionados a la atención que prestan a los participantes (seguimiento de precios, check list, capacitaciones en uso de instrumentos etc.). y velar por el buen funcionamiento de estos en el marco del proyecto.
• Llevar a cabo acompañamiento en caso de que se requiera de los procesos administrativos para el pago a proveedores y realización de apoyo en cuenta de cobro a proveedores nuevos.
• Todas las actividades relacionadas en la implementación del programa de transferencias monetarias restringidas a través de bonos, tanto en procesos de selección de participantes como de activación de tarjetas para transferencia multipropósito.
• Apoyar y dirigir la organización de voluntarios para trabajos comunitarios, especialmente aquellos para la recolección de información.
• Apoyar el proceso logístico de atención a los participantes, en la oficina principal de ZOA, terminal de transporte o donde se ubique el proceso de atención (albergues, puntos de atención, ruta, etc.).
• Brindar apoyo al equipo en materia de seguridad y orden dentro de todas las instalaciones en la oficina principal de ZOA, terminal de transportes o donde se ubique el proceso de atención.
• Comprender y analizar la situación migratoria de la región y mantener un análisis crítico del contexto y una adecuada comprensión de este.
• Establecer y mantener relaciones adecuadas con los socios y las organizaciones con las que el proyecto desarrolle acciones de articulación a nivel comunitario e institucional.
• Mantener una comunicación fluida entre las organizaciones, las instituciones y sus compañeros de trabajo.
• Apoyar las actividades logísticas propias para la implementación del programa.
• Participar de las actividades que se desarrollan en el marco del programa tanto a nivel local como nacional.
• Aplicar encuesta de monitoreo post-distribución (PDM) de escala y destino a los participantes, con el fin de hacer seguimiento de satisfacción de los servicios prestados por ZOA en el territorio.
• Realizar salidas a terreno, con el fin de identificar y caracterizar población con movilidad segura.
• Llevar a cabo proceso de búsqueda de nuevos proveedores en el mercado local en articulación con el área de finanzas.
• Realización de procesos administrativos en temas de transporte como: solicitud de bonos en las plataformas de transporte, compra de tiquetes, recoger los tiquetes o bonos en la taquilla, gestión de archivos y scanner de estos procesos.
• Brindar apoyo, en caso de ser necesario, a otros proyectos de ZOA implementado en las mismas comunidades.
• Realizar análisis de las bases de datos del proyecto.
• Cualquier otro deber que sea razonablemente coherente con las tareas clave del cargo.
• Participación en las mesas de protección, GIFMM – reuniones con socios (acompañamientos) según les sea asignado por su jefe inmediato.
• Llevar a cabo acompañamiento a los participantes en las compras y demás procesos operativos.
• Dar respuesta oportuna a los socios que remiten a población, dando cumplimiento a acuerdos establecidos en espacios de articulación.
• Realizar los procesos administrativos relacionados con el transporte, que incluyen la solicitud de bonos en las plataformas correspondientes y el envío de correos electrónicos a las empresas de transportes.
• Realización de procesos administrativos enfocados en la gestión documental, que incluyen la organización, clasificación y archivo de documentos.
• Verificación en Kobo de la remisión de casos, asegurando que toda la información esté correctamente registrada y que los casos sean remitidos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Identificación de casos específicos para su remisión al Oficial CASH y posterior derivación al área de Protección, asegurando que los casos sean gestionados de manera adecuada y conforme a los protocolos establecidos.

Requisitos

Educación

• Tecnólogo o Profesional en las áreas de trabajo social, ciencias sociales, ciencias políticas, derecho y/o carreras a fin.

Conocimiento / experiencia

• Indispensable: 1 año como asistente en la gestión de proyectos sociales, en lo posible con población migrante.

Competencias Técnicas

• Deseable: Habilidad en el manejo de aplicaciones de seguimiento y monitoreo a proyectos es recomendable (Kobo y Excel)

• fecha de cierre de convocatoria: 03 de enero de 2025.
  Hoja de vida (máx. 3 páginas)
• Carta de interés (máx. 1 página)

Únicamente serán contactados vía correo electrónico o teléfono las personas que cumplen con el perfil y  pasan a la siguiente fase

Salario y otras condiciones de empleo

Se tiene contemplado un contrato por obra o labor determinada en un principio por 3 meses con posibilidad de extenderse, el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $1.901.710. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.