Oficial Logístico y Administrativo

Acerca del puesto de trabajo

El Oficial Logístico y Administrativo es el responsable de supervisar y gestionar los recursos financieros y administrativos de la organización. Su función principal es planificar, organizar, evaluar y coordinar los procesos relacionados con las operaciones financieras y administrativas de las oficinas a su cargo.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación adecuada para todas las transacciones financieras y mantener los soportes físicos de todas las operaciones financieras.
• Realizar los controles internos (recuento de efectivo, caja menor) con respecto a los procesos financieros se realizan para reducir las oportunidades de fraude o abuso de fondos, bienes y materiales
• Controlar la gestión adecuada del inventario de la oficina (Uniformes, equipos de cómputo, morrales, carnets).
• Evaluar cualquier necesidad que se requiera en las oficinas asignadas.
• Brindar apoyo para que las transacciones financieras estén debidamente reservadas en los programas de contabilidad
• Gestionar los procesos de pago, incluida la revisión de los soportes financieros para el mismo y brindar retroalimentación al área de compras.
• Realizar el Control de soportes financieros en ZOA Manager
• Asegurar que los soportes financieros estén organizados, firmados y cumplan con los requerimientos de ZOA y sus donantes
• Asegurar la conciliación de información de actividades de proyectos para su debido procesamiento financiero y pago (RedRose)
• Apoyar el mantenimiento de un sistema de flujo de efectivo adecuado
• Asegurar que las transacciones financieras estén debidamente finalizadas en ERP
• Apoyar las capacitaciones de operaciones cuando se requiera.
• Realización de inspecciones en oficinas para verificar condiciones de bienestar y el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Seguimiento al proceso de firma y actualización de las hojas de tiempo (timesheets).
• Preparación y formalización de contratos para proveedores, incluyendo tiendas y servicios de transporte (taxis).
• Preparación de paz y salvos y elaboración de actas de entrega de cargo para colaboradores que finalizan su vínculo laboral.
• Control de inventarios de las oficinas asignadas

Requisitos

Identidad

• Se espera que el candidato apoye la identidad, visión y misión de ZOA.
• Afinidad con el trabajo de emergencia y las ONG internacionales.

Educación

• Profesional o estudiante a partir de sexto semestre en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o áreas afines.

Conocimiento / experiencia

• Indispensable: Mínimo 3 años de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.
• Deseable experiencia previa en el sector humanitario.

Competencias Técnicas

• Herramientas de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) Nivel intermedio.

Habilidades / Aptitudes

• Coordinación y organización
• Resolución de problemas
• Adaptabilidad
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Actitud orientada al servicio, pero estricta cuando se trata de cumplir con las políticas y procedimientos de ZOA
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural

Salario y otras condiciones de empleo

La posición tiene su sede principal en Bogotá, con desplazamientos ocasionales a la ciudad de Cali.

Se tiene contemplado un contrato por obra o labor determinada en un principio por 8 meses y se puede extender por un año más dependiendo de la financiación del donante, el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $2.515.679. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.

Fecha de cierre de convocatoria: 18 de enero de 2025

Sin embargo, en caso de identificar un perfil que cumpla con los requisitos antes de esa fecha, la convocatoria podría cerrarse de manera anticipada.

• Hoja de vida (máx. 3 páginas)
• Carta de interés (máx. 1 página)

Únicamente serán contactados vía correo electrónico o teléfono las personas que cumplen con el perfil y pasan a la siguiente fase

STICHTING ZOA (ZOA) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. ZOA espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

Gracias por su interés en el trabajo con ZOA.