Oficial de Recursos Humanos

Acerca del puesto de trabajo

El Oficial de Recursos Humanos es responsable de apoyar la implementación de políticas y procedimientos de gestión de personal en la organización, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Este rol asegura una adecuada gestión de los procesos de reclutamiento, contratación, bienestar, desarrollo, y relaciones laborales, contribuyendo al fortalecimiento del ambiente laboral y a los objetivos estratégicos de la organización.

Responsabilidades

• Mantener actualizados los expedientes de los empleados, asegurando el cumplimiento de la normativa legal y las políticas internas.
• Gestionar la documentación relacionada con contratos laborales, renovaciones y terminaciones.
• Supervisar el control de permisos, licencias y vacaciones de los empleados.
• Reporte de Novedades Mensuales al área de nómina y garantizar la precisión de los datos entregados.
• Apoyar en los procesos de reclutamiento, incluyendo publicación de vacantes, filtrado de currículums y coordinación de entrevistas.
• Realizar la verificación de referencias y antecedentes de los candidatos seleccionados.
• Gestionar el proceso de inducción para nuevos colaboradores, asegurando su correcta integración a la Organización.
• Coordinar la logística para talleres, capacitaciones y programas de desarrollo del personal.
• Mantener registros actualizados de las capacitaciones recibidas por cada empleado.
• Servir como primer punto de contacto para resolver inquietudes de los empleados.
• Apoyar en la organización de actividades de bienestar para promover un buen clima laboral.
• Preparar y emitir certificaciones laborales a solicitud de los empleados o según lo requiera la organización.
• Garantizar que las afiliaciones al sistema de seguridad social de todos los empleados estén al día y cumplan con los requisitos legales.
• Apoyar en la búsqueda de aprendices para cumplir con la cuota SENA, asegurando que el proceso se realice conforme a las disposiciones legales.
• Asegurar la correcta comunicación y seguimiento de las decisiones de Recursos Humanos.

Requisitos

Educación 

• Profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, Psicología y/o carreras afines.

Conocimiento / experiencia

• Indispensable: Mínimo 3 años de experiencia en Recursos Humanos.
• Deseable: Contar con experiencia en el ámbito humanitario y un nivel de inglés intermedio será considerado como un valor agregado.

Competencias Técnicas

• Herramientas de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) nivel intermedio.
• Conocimiento de la legislación laboral Colombiana y de sistemas de Gestión de Recursos Humanos.

  Habilidades / Aptitudes

• Empatía
• Comunicación asertiva
• Organización
• Resolución de conflictos
• Trabajo en equipo
• Actitud orientada al servicio, pero estricta cuando se trata de cumplir con las políticas y procedimientos de ZOA
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural.

Salario y otras condiciones de empleo

La posición se basa en el municipio de Riohacha (La Guajira), modalidad presencial.

Se tiene contemplado un contrato a término fijo en un principio por 6 meses con posibilidad de extensión dependiendo de la financiación del donante, el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $2.703.231. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.

Fecha de cierre de convocatoria: 24 de enero de 2025

• Hoja de vida (máx. 3 páginas)
• Carta de interés (máx. 1 página)

Únicamente serán contactados vía correo electrónico o teléfono las personas que cumplen con el perfil y pasan a la siguiente fase

STICHTING ZOA (ZOA) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. ZOA espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

Gracias por su interés en el trabajo con ZOA.