El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un reglamento de la UE que tiene como objetivo proteger los datos personales y proporcionar un nivel de privacidad en línea a los ciudadanos de la UE. Whistling Duck LLC, la empresa detrás de SelecciónCV considera que esta legislación es increíblemente importante y apoya las disposiciones establecidas en el RGPD. Este documento describe cómo se manejan los datos personales en SelecciónCV y cómo se hace posible el cumplimiento del RGPD.
SelecciónCV se basa en una serie de principios generales que tienen como objetivo equilibrar la flexibilidad con las preocupaciones de privacidad.
Solo recopilamos los datos que son necesarios Cuando se publican formularios de aplicacion, SeleccciónCV tiene que recopilar cierta información personal. Después de todo, los datos personales son el núcleo de una solicitud de empleo. Sin embargo, a diferencia de otras plataformas que pueden recopilar una gran cantidad de datos entre bastidores, SelecciónCV solo recopila datos personales que el candidato proporciona activamente. SelecciónCV no utiliza cookies u otras tecnologías para rastrear candidatos.
Permitimos que las empresas definan sus propias políticas de caducidad de datos SelecciónCV tiene clientes en todo el mundo y políticas de retención de datos en todo el mundo. Por este motivo, SelecciónCV no impone una política de retención de datos específica. En cambio, cada cliente puede establecer su propia política de retención de datos. Esto significa que cada cliente puede definir cuánto tiempo se deben almacenar los CV y los perfiles de candidatos.
Privacidad por diseño Como se explicó anteriormente, SelecciónCV se realizó teniendo en cuenta las preocupaciones de privacidad desde el principio. En lugar de un enfoque de "recopilar todo lo que podamos", optamos por recopilar solo los datos necesarios. SelecciónCV se desarrolló varios años antes de que entrara en vigor el RGPD, y hay una serie de cambios estructurales que el equipo está realizando para facilitar ciertas partes de la gestión de datos personales (consulte la lista de Cambios futuros a continuación), pero siempre hemos tomado en cuenta las preocupaciones de privacidad desde cero.
Transparencia de datos A través de esta política, publicada en nuestro sitio web, SelecciónCV deja en claro cómo maneja la información personal. Cuando SelecciónCV recopila datos, estos se solicitan claramente al usuario y no se recopila información personal adicional a la que se solicita. La información recopilada de un candidato puede incluir lo siguiente *: -Nombre(s) -Información de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección de Skype, etc.) -Historia laboral -Historia de la Educación -CV -Carta de motivación -Información adicional definida por la empresa a la que postula el candidato
Por motivos de seguridad, SelecciónCV almacena la siguiente información cuando un candidato registra una solicitud: -Hora y fecha de la solicitud -Dirección IP -Navegador
Esta información se registra por motivos de seguridad y forma parte de las prácticas de seguridad recomendadas.
Derecho de acceso Tal como se define en el RGPD, los usuarios de la UE tienen derecho a acceder a su información personal y recibir detalles sobre cómo se utiliza esta información. SelecciónCV facilita este proceso. Nuestra empresa no procesa directamente la información de los candidatos. Nuestra empresa almacena la información de los candidatos y la pone a disposición de nuestros clientes (las empresas que publican un formulario de aplicación). Por lo tanto, para comprender cómo se utiliza la información de una persona, los usuarios de la UE pueden enviar su solicitud directamente a la empresa a la que se presentan. Toda la información que recopila SelecciónCV es la misma información que está disponible para la empresa que ejecuta el proceso de contratación. SelecciónCV no almacena ninguna información adicional sobre los candidatos.
Rectificación y supresión Los usuarios de la UE tienen derecho a que se eliminen sus datos en un plazo de 30 días. SelecciónCV facilita este proceso. Dentro de nuestro sitio web, las empresas pueden eliminar candidatos individuales de su proceso de contratación. Para las empresas de la UE, los perfiles se eliminarán de inmediato sin opción de recuperar la información (para los clientes ubicados fuera de la UE, hay opciones para restaurar esta información si es necesario). Desde el punto de vista de la integridad de los datos, la información sobre el hecho de que un candidato se postuló y pasó por el proceso de contratación no se puede borrar. Para borrar los datos personales, el nombre del candidato en los registros de actividad se reemplaza por un nombre genérico, después de que se elimine el perfil.
Es importante tener en cuenta que se realizan copias de seguridad de nuestras bases de datos, y no es posible cambiar retroactivamente estas copias de seguridad. Eso significa que la información personal todavía se almacena dentro de estas bases de datos. Sin embargo, las copias de seguridad se actualizan de forma continua y solo se conservan 30 días.
Seguridad de datos personales Los datos cargados en SelecciónCV están protegidos lo mejor que podemos, teniendo en cuenta las prácticas y medidas de seguridad recomendadas para limitar y controlar el servidor y el acceso a los datos. Las medidas incluyen lo siguiente: - Nuestros servidores están ubicados en un centro de datos con seguridad en el sitio, incluidos los sistemas de seguridad electrónicos especializados que brindan control de acceso al centro de datos. -Las cámaras de seguridad con detección de movimiento monitorean toda la instalación en todo momento. -Las paredes externas son de concreto vertido reforzado y el edificio y los terrenos son patrullados regularmente por un oficial de seguridad en el lugar
La información en el propio servidor está además protegida por: -Cifrado unidireccional de cualquier credencial de acceso (claves de acceso, contraseñas, etc.) -El software del servidor se mantiene actualizado y se han implementado cortafuegos y otras medidas de protección. - El acceso al servidor y la base de datos está restringido y monitoreado. - Se realizan copias de seguridad diarias y se almacenan de forma remota.
Nuestros servidores están ubicados en los Países Bajos.
Notificación de incumplimiento Si tenemos conocimiento de cualquier incumplimiento, lo notificaremos a la autoridad de control sin demora indebida, a menos que sea poco probable que el incumplimiento resulte en un riesgo para los derechos y libertades de las personas.
Servicios externos CVSelection utiliza Google Analytics para recopilar datos sobre las visitas al sitio web. No se recopila información que pueda identificar personalmente a un candidato. Además, esta información no está vinculada de ninguna manera a los usuarios individuales del sitio web. En su lugar, se agrega para brindar una idea general de cómo funciona el sitio web, cuánto tiempo permanecen los visitantes en el sitio web, etc. Google tiene un descargo de responsabilidad de privacidad por separado para este servicio, que está fuera del alcance de este documento. Sin embargo, si los visitantes deciden desactivar las cookies externas o específicamente Google Analytics, nuestro sitio web funcionará exactamente igual para el usuario.
Esta sección describe una serie de cambios que se están realizando en SelecciónCV los relacionados con el almacenamiento y la protección de datos personales.
Consentimiento de almacenamiento de base de datos SelecciónCV permitirá una "Base de datos de candidatos" dedicada que permite a las organizaciones almacenar información sobre los candidatos durante un período de tiempo más largo. Las empresas ahora pueden usar esta función, ya que creamos un sistema fácil para solicitar permiso a los candidatos para esta opción de almacenamiento a largo plazo.
Seguimiento del acceso de visualización individual Por el momento, registramos los detalles de la descarga de CV y otras acciones de los usuarios que tienen acceso a los candidatos. Estos registros están disponibles para cada cliente. Sin embargo, además de registrar cambios y descargas, también registramos cuándo se ven los perfiles de los candidatos y quién lo hace.
Funcionalidad de inicio de sesión para candidatos Actualmente, los candidatos aplican una sola vez para una vacante, completando un formulario de aplicación. No creamos un perfil de usuario ni almacenamos cookies. Eso significa que tienen que completar la misma información si solicitan otro trabajo en la misma empresa. Para mejorar esta experiencia, creamos una opción para que los candidatos creen una cuenta y aplican a diferentes posiciones sin tener que ingresar la misma información. Sin embargo, esto significaría que se están almacenando perfiles e información adicionales sobre los candidatos. Hemos implementado funciones adicionales para que ellos también garanticen el cumplimiento de GDPR (y, por ejemplo, permitirles eliminar o exportar su propio perfil).
Google analitico SelecciónCV está buscando opciones alternativas para monitorear las estadísticas de visitantes de nuestro sitio web. Esto nos permitiría dejar de utilizar Google Analytics y, por lo tanto, dejar de utilizar cookies externas en nuestro sitio web.